В целях экономии руководство компании иногда перекладывает ответственность за проведение корпоративного праздника на штатных PR-специалистов, работникиов кадровой службы или просто инициативных сотрудников. Массовики-затейники, выбранные из числа местных заводил, легко могут организовать конкурс из разряда «кто быстрее выпьет эту бутылку». 
Но, чтобы праздник все же не остался на уровне провинциальной самодеятельностью лучше все-таки обратиться к профессиональным организаторам. Во-первых, есть вопросы, где не обойтись без специального образования и опыта (взять к примеру свето- и звукотехнику). Во-вторых, с энтузиазмом репетировать куплеты после напряженного рабочего дня вряд ли кто согласится. Поэтому, солидной организации без помощи профессионалов, скорее всего, не обойтись.
Не важно, проводите ли вы вечеринку для 50 человек или корпоративное мероприятие для 500 человек – цель везде одна: сделать так, чтобы ваши гости были полностью довольны. Сегодня ключом к успеху любого мероприятия является целостность общей картины происходящего. Для этого необходимо, чтобы все детали вашего мероприятия подходили друг к другу. Чтобы добиться этого, нужно знать ответы на многие вопросы. В настоящее время с помощью компьютерных программ, специально созданных для кейтеринга (Caterease, CaterPro, CaterPlus, и т.д.), можно легко спланировать многие аспекты вашего корпоративного мероприятия. Например, программа Room Viewer составит оптимальную схему расстановки столов в выбранном вами помещении.
